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eCO - Comunicaciones interiores y Oficios

El componente eCO de Comunicaciones Interiores y Oficios tiene como finalidad la gestión de comunicaciones electrónicas entre organismos y otras unidades organizativas de la Administración. Permite realizar las comunicaciones interiores que actualmente se realizan en papel vía telemática, de una forma sencilla y segura, quedando registro de cada uno de los pasos y sirviendo como registro documental para el futuro. Se han desarrollado mecanismos para que se pueda modelar todos los procedimientos administrativos de comunicaciones interiores, permitiendo incluir en ellos: vistos buenos, firma, fases de envío y recepción.

Los principales objetivos de este componente son los siguientes:

  • Eliminar papel (eCOlógico) y ser más productivos en la velocidad de transmisión de la información.
  • Extender el uso de la firma electrónica y aprovechar todas las ventajas de los medios electrónicos en el trabajo diario.
  • Gestionar de forma electrónica procesos de tipología diversa.
  • Garantía de emisión y recepción de los documentos enviados.
  • Traza o auditoría de todos los estados por los que ha pasado la comunicación y usuarios que han intervenido.
  • Comunicación de calidad, eficaz y eficiente al agilizar los procedimientos y la reducción de plazos en envío y recepción.

Este componente tiene como base el motor de tramitación Trew@. La última versión es la 1.10.1 (julio 2014).